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年会策划

四川永恒记忆文化传播有限公司位于四川省绵阳市涪城区长虹国际城17-1-3号。公司始终致力于打造专业庆典服务机构。我们拥有大批高素质的策划、主持、摄影、摄像等专业人员。自备大量专业舞台、灯光、音响、桁架、婚庆道具等专业设备。凭借热忱的服务态度,专业的技术力量,现场表现。为您量身打造周年庆典、开业庆典、开盘庆典、奠基庆典、竣工庆典、新品发布、婚礼定制等庆典活动。把您最想展现的故事演绎于活动现场,把每个精彩瞬间留作永恒记忆。
  • 所属分类:庆典策划

  • 发布日期:2020-07-07
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  一、我们的优势

  1、专业的团队执行

  一个大型活动的成功必定是一个庞大的团队协作的成果。业内知名的导演、策划、文案、美术指导、舞台设计、摄像师、灯光师、化妆师、剪辑师、三维制作等人员,组成了这个稳定的精英团队。

  2、独具匠心的创意

  我们精益求精,根据不同内容量身定制活动创意,更准确更详尽的传播目标信息,完美的完成活动的各项目标,同时传达活动背后所隐藏的企业理念,强化企业品牌美誉度。

  3、一应俱全的设备

  我们配备有齐全的舞台搭建设备、灯光设备、音响设备、服务设备,我们配备有业内高端的影视拍摄制作设备,从广播级的高标清摄像机、非线性编辑系统到专业轨道、摇臂、照明系统一应俱全。这些硬件设备不仅保证了活动的顺利完成,也保证了活动现场拍摄制作的效率和作品品质。

  二、完善的年会策划流程,让客户放心

  1、需求调研

  专业营销策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及概况,并指导客户填写“项目活动需求表”包括公司定位、活动主题、风格、预算等详细问题;

  2、现场勘测

  营销人员、策划人员、项目设计小组到达活动现场进行勘测、记录详细数据、尺寸,对现场进行合理布局规划,并制作精准的现场平面设计图;

  3、方案制作

  专业策划项目团队深入分析进行创意方案制作及报价说明,并与客户面谈阐述方案亮点及细节,让客户深入了解活动开展实施流程、效果以及费用

  4、执行方案

  专业策划团队修改方案,并现场执行细案及主持人串词,并与客户活动负责人沟通活动实施事宜;

  5、现场搭建

  拥有专业的工程部,根据现场平面布置图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度;

  6、活动彩排

  策划参与团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行;

  7、活动效益反馈

  对活动的延后1-6个月进行定期的调研,包括活动效果,传播力度,宣传范围等进行分析, 给到客户一份详细的分析报告。

  三、年会策划注意事项

  1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  2、年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  4、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

  5、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

  6、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

  7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  8、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  9、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  四、常见问题,帮您解答

  1、公司年会活动职责如何分工?

  当然了,公司年会活动的举办,还可以让公司员工来分工职责,负责公司内的每一个流程,配合专业的活动策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动,让年会活动举办的更专业、更精彩。

  而这一切若想安排妥当,必须要找到北京最专业的公关活动策划公司,程度上展现自己公司的文化特色,让员工以及嘉宾了解公司,对公司充满信心,为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

  2、公司年会有哪些细节?

  一场公司年会活动策划。细节安排也是极为重要的。比如,公司年会现场所需要的食品、酒水的安排,菜谱的安排,精彩的节目的安排等等。

  因为对待公司年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会组织的精心安排。比如,年会主持人的串词,视频音乐的准备,设置的不对,也会因此而带来意想不到的效果的。

年会策划

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